Scegli pochi campi obbligatori
Nome, categoria, edizione o set, quantità, condizione e posizione fisica bastano per iniziare. Aggiungi prezzo pagato e note solo se sai che li userai davvero.
Usa identificatori precisi
Per TCG registra set e numero; per manga editore e numero del volume; per videogiochi piattaforma e regione; per figure produttore e linea. Questo evita confusione tra versioni quasi identiche.
Fotografie
Una foto generale può essere sufficiente per oggetti comuni. Per pezzi importanti fotografa fronte, retro, sigilli e difetti principali, così da avere anche una documentazione dello stato.
Posizione fisica
Scaffale, raccoglitore, box o stanza sono informazioni sorprendentemente utili. Una collezione ben catalogata ma impossibile da trovare nella realtà perde gran parte del vantaggio.
Valore e prezzo pagato
Se vuoi tracciare il lato economico, separa sempre prezzo pagato e stima attuale. Il valore di mercato cambia e non dovrebbe sovrascrivere la cronologia degli acquisti.
Backup dell'inventario
Un database unico senza copia di sicurezza crea un nuovo punto debole. Esporta periodicamente in un formato comune e conserva almeno una copia separata dal dispositivo principale.